ПосылАЙ .ru

Как сделать email-рассылку: пошаговая инструкция

Александр Лезгин, Основатель ПосылАЙ, CRM-маркетолог · опубликовано 1 сентября 2026

Чтобы сделать email-рассылку, нужно пройти восемь шагов: настроить домен, выбрать сервис, собрать базу с согласием, подготовить письмо, проверить его, отправить тестовый вариант, разослать по сегменту и разобрать результаты. Первая рассылка занимает 2–3 дня, из которых до 24 часов уходит на обновление записей DNS. Отправка на маленькой базе бесплатна.

Шаг 1. Настройте домен до всего остального

Это единственный шаг, который нельзя пропустить или отложить. Без трёх записей в DNS письма попадут в спам независимо от их содержания.

Нужны SPF, DKIM и DMARC. Яндекс Почта в требованиях к отправителям массовых рассылок прямо указывает необходимость подписи DKIM и корректной записи SPF. Обновление записей занимает до 24 часов, поэтому начинайте с них.

Что означает каждая запись и как её составить — в статье про SPF, DKIM и DMARC.

Шаг 2. Выберите сервис под размер базы

Отправлять массовую рассылку с обычного почтового ящика нельзя: провайдер ограничит отправку, а получатели не увидят ссылку отписки.

СервисБесплатный тарифПервый платный тариф
Unisender100 контактов, 1500 писем в месяц672 ₽/мес при годовой оплате
SendsayДо 200 контактов1 060 ₽/мес за 201–1000 контактов

Данные с официальных страниц тарифов, проверены 1 сентября 2026 года. Для первой рассылки бесплатного тарифа достаточно: обе платформы позволяют отправить письмо, не оплачивая ничего. Выбирать платный тариф имеет смысл, когда база перевалит за лимит, а не заранее.

Шаг 3. Соберите базу с доказуемым согласием

Покупать базу нельзя. Это нарушение части 1 статьи 18 закона № 38-ФЗ «О рекламе» и быстрый путь к блокировке домена.

Законные источники адресов: форма подписки на сайте, оформление заказа, офлайн-анкета, регистрация в программе лояльности. В каждом случае человек должен видеть, на что подписывается.

Храните не галочку, а запись: дату, время, IP, адрес страницы и текст согласия. Доказывать наличие согласия обязана компания, а не проверяющий орган.

Шаг 4. Подготовьте письмо

Письмо состоит из четырёх частей, и каждая решает свою задачу.

  1. Тема. Определяет, откроют письмо или нет. Конкретика работает лучше интриги: «Скидка 30% на осеннюю коллекцию» понятнее, чем «У нас новости».
  2. Прехедер. Текст рядом с темой в списке писем. Не дублируйте тему — добавьте деталь.
  3. Тело письма. Один смысл, один призыв к действию, вёрстка таблицами.
  4. Подвал. Кто отправитель, почему человек получает письмо и заметная ссылка отписки.

Скрывать отписку нельзя. Человек, не нашедший ссылку, нажмёт «Спам» — и это ударит по доставляемости всей базы, а не только по одному письму.

Шаг 5. Соберите вёрстку

Письма верстаются таблицами и инлайновыми стилями. Это требование почтовых клиентов: Outlook на Windows до сих пор использует для отображения писем движок Word.

Есть три пути: собрать в блочном конструкторе сервиса, заказать вёрстку или собрать мастер-шаблон под бренд и дальше формировать письма из его блоков. По собственным замерам ПосылАЙ, сборка письма на готовом мастер-шаблоне занимает около 10 минут.

Подробнее о том, как это устроено — в статье что такое ПосылАЙ.

«Работа над письмом уходит не на смысл, а на передачу между людьми. Объяснить дизайнеру. Дождаться макета. Отдать в вёрстку. Поймать разъехавшуюся колонку в Outlook».

Александр Лезгин, основатель ПосылАЙ, 12 лет в email-маркетинге

Шаг 6. Проверьте письмо до отправки

Пять проверок, которые ловят почти все ошибки первой рассылки.

Шаг 7. Отправьте на сегмент, а не на всю базу

Первая рассылка с нового домена не должна уходить всей базе. Резкий скачок объёма выглядит для почтовых служб подозрительно.

Начните с самого активного сегмента — тех, кто подписался недавно или недавно покупал. Наращивайте объём в течение двух-трёх недель. Это называется прогревом домена. Подробнее — в статье как не попасть в спам.

Шаг 8. Разберите результаты

Смотрите четыре показателя: доставляемость, открытия, клики и целевые действия. Доставляемость важнее остальных: если письма не дошли, обсуждать тему бессмысленно.

Не сравнивайте себя со средними по рынку. Репрезентативных открытых данных по показателям email-канала в России на сентябрь 2026 года нет, а разброс между двумя магазинами одной ниши бывает трёхкратным. Ориентир — ваша же предыдущая рассылка.

Как выстроить регулярную работу вместо разовых отправок, описано в статье стратегия email-маркетинга, а общий разбор канала — в полном руководстве.

Частые вопросы

Сколько времени занимает первая рассылка?

Два-три дня, из которых до 24 часов уходит на обновление записей DNS. Само письмо и настройка сервиса занимают несколько часов. Отложить настройку домена и отправить письмо раньше нельзя — оно попадёт в спам.

Можно ли отправить рассылку с обычной почты?

Нет. Почтовый провайдер ограничит массовую отправку, а в письме не будет обязательной ссылки отписки. Для рассылок нужен специализированный сервис, причём на маленькой базе он бесплатен.

Сколько стоит отправить первую рассылку?

Бесплатно, если база небольшая: у Unisender бесплатный тариф покрывает 100 контактов и 1500 писем в месяц, у Sendsay — до 200 контактов (проверено 1 сентября 2026 года). Платить придётся за производство письма.

Почему нельзя отправлять сразу по всей базе?

Резкий скачок объёма с нового домена почтовые службы воспринимают как признак спама. Начните с активного сегмента и наращивайте объём две-три недели — это называется прогревом домена.

Какую тему письма выбрать?

Конкретную, а не интригующую. «Скидка 30% на осеннюю коллекцию» работает лучше, чем «У нас для вас новость»: человек решает открывать письмо по тому, понятна ли ему выгода. Прехедер при этом не дублирует тему, а добавляет деталь.

Источники
  1. Яндекс Почта: требования к отправителям массовых рассылок
  2. Федеральный закон № 38-ФЗ «О рекламе», статья 18
  3. Unisender, официальная страница тарифов — проверено 1 сентября 2026
  4. Sendsay, официальная страница тарифов — проверено 1 сентября 2026

Четвёртый шаг — за 10 минут

Подготовка письма обычно и есть узкое место. Укажите адрес сайта, и ПосылАЙ соберёт письмо в фирменном стиле под десктоп и телефон.

Собрать письмо бесплатно
Александр Лезгин — Основатель ПосылАЙ, CRM-маркетолог.
12 лет в email-маркетинге: интернет-магазины одежды и косметики, клубы, сервисы. Основатель студии CRM-маркетинга CRMLOVE и сервиса ПосылАЙ. Все статьи автора
ИП Лезгин Александр Николаевич · ИНН 590421369570 · ОГРНИП 323774600670270
Политика обработки персональных данных · Пользовательское соглашение · Публичная оферта · Настройки cookie · О проекте